Urząd Miejski w Łaszczowie

Wykształcenie wyższe

1)   obywatelstwo polskie,

2)   pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,

3)   brak skazania za przestępstwo umyślne lub przestępstwo skarbowe umyślne,

4)   nieposzlakowana opinia,

5)   wykształcenie wyższe,

6)  co najmniej 2 lata stażu pracy  potwierdzone świadectwami pracy,

7)  umiejętność obsługi komputera.

Dodatkowe wymagania od kandydatów:

• umiejętność obsługi Systemu Informacji Prawnej LEX, lub pokrewnego,
• umiejętność obsługi systemu E-Obieg lub pokrewnego,

2) doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku

3) umiejętność interpretacji przepisów prawa z zastosowaniem w praktyce,

4) umiejętność analitycznego myślenia, koncentracji, planowania, organizacji pracy oraz pracy pod presją czasu,

5) umiejętność obsługi komputera,

7) znajomość przepisów prawa w zakresie ustaw:

• Kodeks postepowania administracyjnego,
• Kodeks pracy,
• Karta Nauczyciela,
• o finansach publicznych

1.Przyjmowanie, wysyłanie i rozdzielanie korespondencji oraz prowadzenie jej ewidencji.

2. Obsługa techniczno-biurowa narad Burmistrza.

3. Obsługa urządzeń łączności Urzędu, w tym urządzeń faksowych.

4.Prowadzenie rejestru pieczęci i pieczątek urzędowych oraz ich zamawianie i nadzór nad ich przechowywaniem.

5. Udzielanie informacji interesantom i kierowanie ich do właściwych pracowników Urzędu.

6. Prowadzenie i aktualizacja podręcznych materiałów informacyjno-adresowych.

7. Obsługa sekretariatu Burmistrza.

8. Realizacja zadań wynikających z polityki kadrowej Urzędu, a w szczególności – prowadzenie akt osobowych i dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy pracowników Urzędu, kierowników jednostek podległych oraz pracowników zatrudnionych w ramach robót publicznych i prac interwencyjnych, programów specjalnych.

9. Przygotowywanie dokumentów umożliwiających podejmowanie czynności z zakresu prawa pracy.

10.  Przygotowywanie projektów planów urlopów wypoczynkowych – prowadzenie ewidencji wykorzystania urlopów.

11.  Prowadzenie spraw z zakresu spraw zdrowotnych pracowników.

12.  Prowadzenie ewidencji czasu pracy pracowników zatrudnionych w administracji samorządowej.

13.  Współpraca w zakresie kompletowania dokumentacji wniosków emerytalnych i rentowych pracowników.

14.  Współpraca z organami zajmującymi się sprawami bezrobotnych i ich aktywizacją.

15.  Prowadzenie archiwum zakładowego.

16.  Prowadzenie rejestru upoważnień i pełnomocnictw udzielanych przez Burmistrza.

17.  Prowadzenie biblioteki podręcznej dla potrzeb Urzędu.

18.  Prowadzenie regulaminów wewnętrznych Urzędu, ewidencji delegacji oraz wyjść w sprawach służbowych i prywatnych.

19.  Organizowanie szkoleń bhp dla pracowników Urzędu.

20.  Zlecanie prac introligatorskich.

21.  Sporządzanie sprawozdań w ramach prowadzonych spraw.

22.  Prowadzenie obsługi techniczno – biurowej samorządu w Łaszczowie – Kolonii, a w szczególności:

a.       utrzymywanie stałych kontaktów z organami samorządu mieszkańców oraz uczestnictwo w zebraniach,

b.      obsługa techniczno – kancelaryjna, doradztwo w projektowaniu uchwał oraz planów finansowo – rzeczowych przedkładanych Radzie Gminy,

c.       przekazywanie protokołów z odbytych zebrań wraz z wnioskami na stanowisko pracy ds. samorządowych i organizacyjnych

23.  Wykonywanie innych poleceń służbowych przełożonych.

1)kwestionariusz osobowy (do pobrania w sekretariacie Urzędu Miejskiego w Łaszczowie i na stronie Biuletynu Informacji Publicznej Urzędu Miejskiego w Łaszczowie),

2) CV (życiorys zawodowy) z informacjami o wykształceniu i opisem dotychczasowego przebiegu pracy zawodowej, własnoręcznie podpisany i opatrzony klauzulą:

„Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w mojej ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji, zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku oraz ustawą z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych (Dz.U. z 2019 r., poz. 1781) oraz zgodnie klauzulą informacyjną”

3)oświadczenie kandydata o braku prawomocnego wyroku sądu za umyślne przestępstwo ścigane z skarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe (do pobrania w sekretariacie Urzędu Miejskiego w Łaszczowie i na stronie Biuletynu Informacji Publicznej Urzędu Miejskiego w Łaszczowie),

4) oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystaniu z pełni praw publicznych (do pobrania w sekretariacie Urzędu Miejskiego w Łaszczowie i na stronie Biuletynu Informacji Publicznej Urzędu Miejskiego w Łaszczowie),

5) kopie świadectw pracy z dotychczasowych miejsc pracy,

6) kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie i dodatkowe kwalifikacje,

7) oświadczenie kandydata o posiadaniu obywatelstwa polskiego (do pobrania w sekretariacie Urzędu Miejskiego w Łaszczowie i na stronie Biuletynu Informacji Publicznej Urzędu Miejskiego w Łaszczowie),

8) oświadczenie o zapoznaniu z klauzulą informacyjną dotyczącą przetwarzania danych osobowych przez Urząd Miejski w Łaszczowie (klauzula stanowi załącznik do ogłoszenia, oświadczenie do pobrania w sekretariacie Urzędu Miejskiego w Łaszczowie i na stronie Biuletynu Informacji Publicznej Urzędu Miejskiego w Łaszczowie),

9) zgoda na przetwarzanie danych osobowych (do pobrania w sekretariacie Urzędu Miejskiego w Łaszczowie i na stronie Biuletynu Informacji Publicznej Urzędu Miejskiego w Łaszczowie).

• Pełny wymiar czasu pracy,
• Miejsce pracy : Urząd Miejski w Łaszczowie, ul. Chopina 14, 22-650 Łaszczów,
• Praca przy komputerze, wymagająca bezpośreniego i telefonicznego kontaktu z interesantem oraz współpraca z innymi komórkami i jednostkami Urzędu Miejskiego.

W marcu 2022 r. wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Urzędzie Miejskim w Łaszczowie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnieniu osób niepełnosprawnych przekraczał 6%.

Ofertę i wszystkie wymagane dokumenty należy złożyć osobiście lub przesłać na adres Urzędu Miejskiego w Łaszczowie ul. Chopina 14, 22-650 Łaszczów w zamkniętej kopercie z dopiskiem: „Nabór na wolne stanowisko urzędnicze – Stanowisko pracy do spraw kancelaryjnych i kadrowych” do dnia 27 kwietnia 2022 r.