Urząd Miejski w Łaszczowie

wykształcenie wyższe

I.   Niezbędne wymagania od kandydatów:         

1)   obywatelstwo polskie,

2)   pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,

3)   brak skazania za przestępstwo umyślne lub przestępstwo skarbowe umyślne,

4)   nieposzlakowana opinia,

5)   co najmniej dwa lata stażu pracy w administracji samorządowej

6)   wykształcenie wyższe

7)   umiejętność obsługi komputera

II.   Dodatkowe wymagania od kandydatów:

1)   umiejętność obsługi Systemu Informacji Prawnej LEX, lub pokrewny

2)   prawo jazdy kategorii B.

3)   preferowany kierunek studiów: administracja

1. Przyjmowanie, wysyłanie i rozdzielanie korespondencji oraz prowadzenie jej ewidencji.
2. Obsługa techniczno-biurowa narad Burmistrza.
3. Obsługa urządzeń łączności Urzędu, w tym urządzeń faksowych.
4. Prowadzenie rejestru pieczęci i pieczątek urzędowych oraz ich zamawianie i nadzór nad ich przechowywaniem.
5. Udzielanie informacji interesantom i kierowanie ich do właściwych pracowników Urzędu.
6. Prowadzenie i aktualizacja podręcznych materiałów informacyjno-adresowych.
7. Prowadzenie ewidencji zbioru aktów prawnych (Dzienników Ustaw i Monitorów Polskich).
8. Obsługa sekretariatu Burmistrza.
9. Realizacja zadań wynikających z polityki kadrowej Urzędu, a w szczególności – prowadzenie akt osobowych i dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy pracowników Urzędu, kierowników jednostek podległych oraz pracowników zatrudnionych w ramach robót publicznych i prac interwencyjnych, programów specjalnych.
10. Przygotowywanie dokumentów umożliwiających podejmowanie czynności z zakresu prawa pracy.
11. Przygotowywanie projektów planów urlopów wypoczynkowych – prowadzenie ewidencji wykorzystania urlopów.
12. Prowadzenie spraw z zakresu spraw zdrowotnych pracowników.
13. Prowadzenie ewidencji czasu pracy pracowników zatrudnionych w administracji samorządowej.
14. Współpraca w zakresie kompletowania dokumentacji wniosków emerytalnych i rentowych pracowników.
15. Współpraca z organami zajmującymi się sprawami bezrobotnych i ich aktywizacją.
16. Prowadzenie archiwum zakładowego.
17. Prowadzenie rejestru upoważnień i pełnomocnictw udzielanych przez Burmistrza.
18. Prowadzenie biblioteki podręcznej dla potrzeb Urzędu.
19. Prowadzenie regulaminów wewnętrznych Urzędu, ewidencji delegacji oraz wyjść w sprawach służbowych i prywatnych.
20. Organizowanie szkoleń bhp dla pracowników Urzędu.
21. Zlecanie prac introligatorskich.
22. Prowadzenie kompleksowej obsługi Urzędu w zakresie ochrony przeciwpożarowej.
23. Realizacja zadań dotyczących ochrony przeciwpożarowej.
24. Sporządzanie sprawozdań w ramach prowadzonych spraw.

1)   oferta z wnioskiem o zatrudnienie,

2)   kwestionariusz osobowy (do pobrania w sekretariacie Urzędu Miejskiego w Łaszczowie)

3)   CV z informacjami o wykształceniu i opisem dotychczasowego przebiegu pracy zawodowej,

4)   zaświadczenie o niekaralności z Krajowego Rejestru Karnego,

5)   oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystaniu z pełni praw publicznych,

6)   kopie świadectw pracy z dotychczasowych miejsc pracy,

7)   kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie i dodatkowe kwalifikacje.

Ofertę i wszystkie wymagane dokumenty należy złożyć osobiście lub przesłać na adres Urzędu Miejskiego w Łaszczowie ul. Chopina 14, 22-650 Łaszczów w zamkniętej kopercie z dopiskiem: „Nabór na wolne stanowisko urzędnicze – Stanowisko pracy do spraw kancelaryjnych i kadrowych” do dnia 26.07.2016 r.