Urząd Miejski w Łaszczowie

wyższe

1. Niezbędne wymagania od kandydatów:

• obywatelstwo polskie,
• pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
• brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane
  z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
• nieposzlakowana opinia,
• wykształcenie wyższe,
• co najmniej 2 letni staż pracy,
• umiejętność obsługi komputera

     2. Dodatkowe wymagania od kandydatów:

• umiejętność obsługi Systemu Informacji Prawnej LEX, lub pokrewny,
• umiejętność interpretacji przepisów prawa z zastosowaniem w praktyce,
• umiejętność analitycznego myślenia, koncentracji, planowania, organizacji pracy
  oraz pracy pod presją czasu,
• Znajomość aktów prawnych z zakresu administracji publicznej, a w szczególności:

                 - ustawy o samorządzie gminnym,

                 - ustawy o pracownikach samorządowych,

                 - ustawy Kodeks postępowania administracyjnego,

                 - ustawy Kodeks pracy

                 - ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach.

• Realizacja zadań wynikających z polityki kadrowej Urzędu, a w szczególności – prowadzenie akt osobowych i dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy pracowników Urzędu, kierowników jednostek podległych oraz pracowników zatrudnionych w ramach robót publicznych, prac interwencyjnych oraz programów specjalnych.
• Przygotowywanie dokumentów umożliwiających podejmowanie czynności z zakresu prawa pracy.
• Prowadzenie spraw z zakresu spraw zdrowotnych pracowników.
• Prowadzenie ewidencji czasu pracy pracowników zatrudnionych w administracji samorządowej.
• Przygotowywanie projektów planów urlopów wypoczynkowych – prowadzenie ewidencji wykorzystania urlopów pracowniczych.
• Współpraca w zakresie kompletowania dokumentacja wniosków emerytalnych
  i rentowych pracowników.
• Współpraca z organami zajmującymi się sprawami bezrobotnych i ich aktywizacją,
  w tym z Powiatowym Urzędem Pracy w zakresie organizacji staży, przygotowania zawodowego, itp.
• Prowadzenie regulaminów wewnętrznych Urzędu, ewidencji delegacji oraz wyjść
  w sprawach służbowych i prywatnych.
• Prowadzenie rejestru szkoleń.
• Prowadzenie ewidencji obowiązkowych badań lekarskich i szkoleń BHP pracowników oraz kontrola ich aktualności.
• Sporządzanie sprawozdań w zakresie dotyczącym zatrudniania pracowników, zgodnie z obowiązującymi przepisami i terminami.
• Sporządzanie sprawozdań do GUS w zakresie spraw personalnych określonych przez odpowiednie przepisy prawa.
• Archiwizacja dokumentacji w zakresie prowadzonych spraw;
• Prowadzenie archiwum Urzędu Miejskiego w Łaszczowie oraz pełnienie bieżącego nadzoru nad prawidłowością wykonania czynności kancelaryjnych, w szczególności,
  w zakresie doboru klas z wykazu akt do załatwionych spraw, właściwego załatwiania spraw i prowadzenia akt spraw, przyjmowania dokumentów do archiwum, udostępniania dokumentów i brakowania dokumentów.
• Przechowywanie i zabezpieczenie zgromadzonej dokumentacji oraz prowadzenie
  jej ewidencji.
• Przeprowadzanie skontrum dokumentacji.
• Zachowanie w tajemnicy wszystkich informacji pozyskanych w ramach wykonywania umowy oraz przestrzeganie obowiązującej w Urzędzie Miejskim w Łaszczowie polityki ochrony danych osobowych.

• życiorys (CV - z uwzględnieniem dokładnego przebiegu pracy zawodowej),
• list motywacyjny,
• kserokopie dokumentów stwierdzających posiadane kwalifikacje zawodowe i staż pracy,
• zaświadczenia i świadectwa pracy,
• kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o pracę,
• oświadczenie o stanie zdrowia,
• oświadczenie o  posiadaniu obywatelstwa polskiego,
• oświadczenie o  niekaralności za przestępstwo popełnione umyślnie ścigane
  z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
• oświadczenie o  pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych .
• oświadczenie o zapoznaniu się z klauzulą informacyjną RODO,
• oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych szczególnej kategorii,
• oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych w celu przeprowadzenia rekrutacji przyszłej (wyrażenie zgody jest dobrowolne).

• Pełny wymiar czasu pracy.
• Miejsce pracy: Urząd Miejski w Łaszczowie, ul. Chopina 14, 22-650 Łaszczów.
• Praca przy komputerze, wymagająca bezpośredniego i telefonicznego kontaktu
  z interesantem oraz współpraca z innymi komórkami i jednostkami Urzędu Miejskiego.

W rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Urzędzie Miejskim w Łaszczowie, w miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia, wynosił więcej niż 6%.

Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać w terminie do dnia 20 grudnia 2024 roku osobiście w siedzibie Urzędu Miejskiego w Łaszczowie pokój nr 10 (sekretariat)
do godz. 15:30 lub przesłać pocztą na adres: ul. Chopina 14, 22-650 Łaszczów  w zamkniętej kopercie z dopiskiem: „Nabór na wolne stanowisko urzędnicze - Referent ds. kadrowych
i archiwum” (decyduje data wpływu do urzędu).

Aplikacje, które wpłyną do Urzędu Miejskiego w Łaszczowie po wyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane.

Wymagane dokumenty aplikacyjne: list motywacyjny, szczegółowe CV (z uwzględnieniem dokładnego przebiegu pracy zawodowej), powinny być opatrzone klauzulą: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 r.
o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2019 r. poz. 1781) oraz ustawą z dn. 21 listopada 2008 roku o pracownikach samorządowych ( Dz. U. z 2024 r. poz. 1135)” oraz podpisane czytelnie.

1. Konkurs przeprowadzi komisja konkursowa powołana przez Burmistrza Łaszczowa.
2. O dopuszczeniu do dalszego postępowania kwalifikacyjnego  oraz o terminie  i  miejscu jego przeprowadzenia kandydaci zostaną  powiadomieni indywidualnie.
3. Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej https://umlaszczow.bip.lubelskie.pl oraz na tablicy informacyjnej w Urzędzie Miejskim w Łaszczowie, przy ul. Chopina 14.